GTD för vanliga människor
Det är väl få som har undgått de senaste årens hype kring David Allens bok Getting Things Done. Åtminstone i den anglosaxiska världen. Som jag tror jag nämnt tidigare har jag läst boken, men inte varit man nog att sätta detta rätt anala system i verket. Vissa bitar har jag ändå kunnat ta till mig och många av oss skulle nog må väl av att åtminstone tömma huvudet på alla små måsten, som gnager i vårt medvetande, och istället få ner dem på ett papper.
Marknaden kring GTD-mjukvara har formligen exploderat det gångna året och åtminstone till Mac OS X finns det en hel del bra alternativ, åtminstone om man köper hela konceptet. Mitt huvudsakliga bekymmer med iGTD, Midnight Inbox, Actiontastic och sannolikt även OmniFocus (när det väl släpps) är att dessa applikationer tycks utgå ifrån att man alltid arbetar utifrån en (och samma) dator. Det finns inget sätt att ta med sig sina listor med ”next actions” ut i en analog verklighet och där kunna bocka av dem, eller lägga till på dem. För mig är detta ett stort tillkortakommande.
Idag använder jag 37Signals Ta-da Lists (tillsammans med en Dashboard widget) av den enkla anledningen att jag då kan sköta mina listor hemma vid min iBook, men även vid den PC som jag för tillfället sitter med på jobbet. Det fungerar hyfsat, men jag är inte överdrivet förtjust i webbapplikationer. Mest för att det alltid går långsammare.
Min dröm hade varit en enkel och snygg listhanterare till OS X, som lätt synkar med Ta-Da Lists. Någon sådan verkar inte finnas idag. Jesse Grosjean, pappa till WriteRoom, påstår sig jobba på en liten bare-bones applikation för GTD, som han kallar TaskPaper. Tanken är att den skall bygga på vanliga textfiler, med viss utökad funktionalitet. Dessa textfiler skall kunna läsas och uppdateras även utanför programmet. Detta hade i så fall inneburit ett genombrott för ”portabilitet”, även om det inte blir lättare att ta med sig listan till snabbköpet. Fast då får man väl skriva ut den…
oliver Boij Haraldson, on January 1, 1970:
Hej Joakim,
Jag har ägnat hösten åt att verkligen verkligen ge mig hän åt GTD. Dels för att hans föredrag (ännu mer än boken) makes sence, dels för att jag har ett jobb där hans beskrivning av spretiga uppdrag utan givet slut är extremt tillämpbart.
jag har med mig min kalender och mina todos överallt. Jag provade Things som är snyggare och kan upplevas enklare. Jag ser dock två stora brister som gjort att jag återgått till min originallösning. Things lockar en ur vissa centrala GTD-tankar genom att göra det enklare att göra ”fel”. Med fel menar jag att dagsplanera istället för att kontext-lista och planera moment-to-moment – vilket är en av finesserna för mig. Kontexterna.
Istället återgick jag till OmniFocus – med tillägg av iCal. I iCal har jag några kalendrar som jag lagt i en kalendergrupp/mapp (och delar ut som en kalender för mina kollegor) I den planerar jag mitt Hard landscape – saker jag inte kan göra närsomhelst, som har en tid/datum. i Omnifocus har jag gjort mina kontexter i enlighet med mitt arbetsflöde, ”Stan” ”Hemma” ”Kontoret” ”Dator” ”Nät” ”Ledn”(ingsmöte) ”Any” ”Tfn” osv
Utifrån den setup:en har jag ställt in omnifocus att synka kalender för kalender mot iCal, med rätt konteter i rätt kalendrar – grupperade så att allt jag kan vilja ha i min mobil (stan, tfn, any) ligger i en kalender. Dessutom kunde jag ställa in OmniFocus till att, vid synkning till ical, ange tex @Tfn i början av todo. Från iCal så delar jag som sagt ut alla mina kalendrar så andra kan följa valda delar, jag delar ut ett paket till en öppen server så att jag kan komma åt kalender/todos från internet.
Men det fina i kråksången är ju såklart ical-isync-mobilen. Jag synkar mobilen med ical, sedan omni med ical .. varefter jag går igenom (review) mina åtaganden i allsköns projekt och enstaka saker jag har .. för att till sist synka tillbaka omni-ical, ical-mobilen.
På det sättet kommer jag åt, kan bocka av och lägga till todos (+kalender) VARSOMHELST. Det gjorde att jag bytte från det snygga enkla Things.
Lycka till – och snygg blogg förresten!
/Oliver